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Inviare un messaggio WhatsApp da una regola Voxloud

Impara ad automatizzare l’invio di messaggi WhatsApp in risposta a chiamate ricevute, utilizzando template pre-approvati.

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Scritto da Francesco di Voxloud
Aggiornato oltre un mese fa

Funzionalità disponibili

Dopo aver integrato Voxloud Chat, troverai tre nuove opzioni nella sezione Regole del tuo Pannello di Controllo Voxloud:

  1. Tipo di regola: Messaggio WhatsApp

  2. Opzione IVR: Messaggio WhatsApp

  3. Completamento chiamata: Messaggio WhatsApp

Queste funzioni ti permettono di inviare un messaggio WhatsApp automatico quando ricevi una chiamata, utile per gestire richieste anche senza risposta.

Esempio 1: Regola “Messaggio WhatsApp”

Scenario:

Stai promuovendo un evento e vuoi inviare un link di prenotazione a chi chiama un numero dedicato.

Come configurarla:

Step 1:

  1. Accedi al Pannello di Controllo Voxloud e seleziona il numero desiderato

  2. Vai su Regole

  3. Clicca su "Nuova regola".​

Step 2:

  1. Dai un nome alla regola.

  2. Imposta una fascia oraria settimanale.

  3. Scegli “Messaggio WhatsApp” come tipologia di regola.

Step 3:

  1. Inserisci un messaggio di benvenuto.

  2. Seleziona il Template WhatsApp da inviare.


Nella sezione "Invia Messaggio" scegli il Template con il messaggio che vuoi inviare a chi ti ha chiamato, quindi clicca su Salva

Esempio 2: Completamento chiamata “Messaggio WhatsApp”

Scenario:

Gestisci un ristorante e non riesci sempre a rispondere. Vuoi inviare automaticamente un messaggio con il link per prenotare un tavolo in caso di mancata risposta.

Come configurarla:

  • Crea una nuova regola nel numero dedicato.

  • Imposta la fascia oraria

  • Imposta il messaggio di benvenuto.

  • Assegna l’interno incaricato alle prenotazioni.

  • In "Completamento Chiamata", seleziona "Messaggio WhatsApp"

  • Scegli il template da inviare

  • Clicca su "Salva"


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